Как бухгалтеру уйти в отпуск: советы отпускникам

Бухгалтер, а тем более главбух, крайне редко имеет возможность насладиться полноценным отпуском. Зачастую приходится отпуск "делить" либо "сдвигать" на межотчетный период. Прочитайте наши советы по организации работы на время вашого отсутствия и вы поедете отдыхать со спокойной душой!

Если должность обязывает, то приходится брать отпуск в период относительного «затишья» на работе. Тогда и самому спокойнее, и предприятию проще. Но не всегда периода «затишья» хватает для мало-мальски полноценного отдыха. Поэтому надо заранее подумать о замене.

Если у вас есть заместитель, то всё просто. Пусть замещает. Только не забудьте оставить ему ценные указания  в письменном виде.

Лучше всего – создать на рабочем столе папку с именем «Главбух в отпуске», куда  и сохранить файлы с важной информацией. Полезный навык – давать понятные имена папкам и файлам. Например, «Контакты контрагентов», «Отчетность за июнь», «Подать уточнёнку  в июле» и др.  Кстати, папку «Я в отпуске!»  может создать любой работник. В этой  папке должна быть собрана полезная информация (явки, телефоны…), для сотрудника, который замещает отпускника.

Можно составить календарь дел на период вашего отпуска. И конкретно указать, кто  и что должен сделать в этот день (например: сдать декларацию по НДС, напомнить контрагенту об отгрузке, оплатить доставку, поздравить коллегу с юбилеем, перечислить ЕСВ и НДФЛ).

Не пытайтесь за три дня до своего отпуска научить подчинённых, что и как им надо делать в ваше отсутствие.  Вы должны эффективно работать с коллективом весь год для того, чтобы спокойно отдыхать 2 недели или месяц.
Известная истина: если подчинённые способны нормально работать продолжительное время без вас – вы хороший начальник. Если же в ваше отсутствие всё разваливается, то это говорит о том, что вы не умеете руководить. Всё тянете на своём горбу.  
Уважение к подчинённым – залог спокойного отпуска начальника. Не скупитесь на похвалу, отмечайте все успехи подчинённых, поощряйте их стремление расти профессионально. Важно, чтобы человек знал: его воспринимают как ценного специалиста, без которого трудно обойтись и с мнением которого следует считаться. Тогда вы сможете всегда положиться на него: он постарается оправдать ваше доверие и подтвердить свою репутацию толкового ответственного работника.

Во время отпуска постарайтесь не думать  о работе. Конечно, идеальный вариант – уехать отдыхать без мобильного телефона, на который вам могут позвонить с работы. Но эту роскошь вы вряд ли себе позволите. Поэтому стоит  выбрать компромиссный вариант.

Можете назначить время для связи, скажем в понедельник и в четверг строго с 14 до 15. Или попросите отправлять вам sms с кратким изложением проблемы. Вы сможете прочесть и решить, звонить на работу или пусть сами справляются.

Или ещё лучше: имейте в коллективе доверенное лицо (допустим, ваш зам или просто подруга),  дайте этому человеку ваш «секретный» номер телефона  или номер вашего мужа (жены). Этот человек позвонит вам в экстренном случае. Но никто на работе не должен знать, что он имеет возможность быстро связаться с вами.  А вы можете звонить ему  и узнвать о том, как идут дела, в любое время.

Ещё один способ тайно присутствовать  в офисе: выходить в скайп в режиме «невидимый». Если, конечно, ваши коллеги пользуются скайпом, находясь на работе.

И самое главное: не просите, чтобы вам звонили ежедневно. Ведь чаще всего такие звонки заканчиваются фразой: «Ну ладно, вернёшься – поговорим (решим, что делать,  и т. п.)».  А чтобы у руководства и коллег не было соблазна беспокоить вас по любому поводу, оставьте на своём столе табличку с яркой надписью: