Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Как бухгалтеру найти работу своей мечты

12.06.2019 499 0 1

В жизни часто бывает так: если мы не знаем, чего хотим и куда идти, то приходится идти к этому либо слишком долго, либо идти не туда, куда хочется.


1. Какую работу я хочу?

Можно привести много примеров, когда складывалось все не так, как хотелось бы нам. Возьмем один очень распространенный в жизни пример – поиск своего единственного мужчины, одного и на всю жизнь, или красавицы-жены. Хотим одного – принца на белом коне или принцессы и, желательно, чтобы еще и Золушкой была. Но через некоторое время обнаруживаем, что все не так, как хотелось. Результат у каждого может быть свой: либо начинаем все сначала, либо терпим всю жизнь.

Как это все спроецировать на свою работу?

Все сложилось удачно, вы нашли вакансию и начали работать. У вас хорошее настроение, вы полны энтузиазма, вам все интересно, вы с удовольствием принимаетесь за любую работу, которую вам поручают. Но спустя некоторое время вдруг начинают выявляться какие-то «сюрпризы»:

  • вам не платят зарплату, которую обещали;
  • еще и отдел кадров на вас повесили, так как уволился кадровик;
  • юриста и не обещают, приходится самому все договоры проверять;
  • денег на подписку профессиональных изданий и посещение семинаров у компании нет, поэтому после работы приходится искать в Интернете необходимую информацию или сидеть на форумах;
  • руководитель вообще не интересуется бухгалтерией, главное – чтобы его налоговая не трогала;
  • на детей времени нет и т. д.

И этот список можно дополнять еще многими пунктами.

А надежды вначале были совсем иные. И что получается: вы продолжаете жить с этим, потому что новую работу не так легко найти и непонятно, что еще там будет. А здесь хоть уже приловчились, знаете, как обходить проблемы. Да и к причудам своего босса уже привыкли, а к новому опять привыкать придется и т. д. Вот так и проходят лучшие годы жизни.

А теперь представим себе иную картину: что было бы, если бы мы заранее описали для себя в подробностях своего «принца» или «принцессу» с их внешними и внутренними качествами, вплоть до интимных подробностей. Да-да, не смейтесь – это тоже доставляет нам как удовольствие, так и неудовлетворение. Так почему же этот пункт не включить в свой список?

К чему это мы говорим? Начиная работу бухгалтером, мы порой не очень представляем себе, что это такое. Или представляем одну картину, а на самом деле происходит совершенно другое.

Какую работу я хочу иметь? Что главное для меня в моей работе?

Все это нужно прописать, изложить все свои мечты и намерения на бумаге, и только после этого они фокусируются и начинают осуществляться.

Если мы четко знаем, чего хотим, то точно уж не будем соглашаться на меньшее и у нас всегда с собой будет ориентир, к чему нужно двигаться, а не ждать, как говорится, «у моря погоды».

Чем лучше и точнее определяешь то, чего хочется, тем больше желания и способностей появляется, чтобы действительно этого добиться.

Еще несколько аргументов в пользу того, что все это нужно описать на бумаге:

  • вы можете четко увидеть свое будущее, к чему нужно стремиться;
  • вы внутренне соглашаетесь с собой, сказав: «Да, это то, что нужно мне, а не кому-то другому»;
  • не делаете то, что не нужно, и то, что для вас неприемлемо;
  • и самое главное – когда вы идете устраиваться на работу, у вас уже есть список того, что следует выяснить в первую очередь.

Как говорит мой 8-летний внук, когда дедушка его спрашивает:

– Даня, ты уже нарисовал в голове картинку, чем мы будем заниматься на выходных?

– Дедушка, я не умею рисовать в голове, садись и пиши список!

Как написать идеальную картину работы своей мечты?

Вначале давайте посмотрим, на основе чего мы будем ее составлять:

  1. В первую очередь возьмем, конечно, то, что будет давать нам энергию, – это заработная плата.
  2. Описание рабочего места.
  3. Коллектив и отношения внутри него.
  4. Степень занятости, отпуск.
  5. Возможности карьерного роста.
  6. Готова ли компания вкладывать средства в повышение вашей квалификации.
  7. Насколько автоматизированы процессы в компании (в т. ч. в бухучете).
  8. Опишем идеального руководителя или руководителей.
  9. Месторасположение офиса.
  10. Готовы ли вы отвлекаться на другие задачи компании или желаете только заниматься бухгалтерией.
  11. Хотите или готовы ли вы заниматься наставничеством и передавать свои знания другим.
  12. Формирование своей команды.
  13. Обучение в разных сферах.
  14. О компании – статус самой компании и ваш статус в компании, к какой сфере деятельности должна компания относиться.

Возможно, вы дополните этот список важными для вас пунктами, но главное – описать все это в деталях так, как вы это видите.

Когда у вас есть эта картинка, вы уже можете проанализировать, как идут дела сейчас, и начинаете сравнивать. И сравнивая, вы видите самый большой минус, какое-то отклонение, которое нужно исправить, и на основании этого можете разработать план изменений. Будьте уверены, что решения начинают просто сыпаться.

Зная идеальную картину, вы не нарушаете согласия самого с собой. А там, где есть внутреннее согласие, там есть и счастье.

Подсказка. Когда вы пишете идеальную картину, пишите ее так, как будто это у вас уже есть:

  • не «у меня будет много денег», а «у меня уже есть много денег»;
  • не «у меня будет хороший коллектив», а «у меня уже есть хороший коллектив».

Воплощение вашей мечты в жизнь зависит от того, насколько вы с ней согласны, насколько эта мечта для вас реальна, насколько вы видите, что оно так должно быть, что оно уже так работает.

Очень важно, чтобы вы описали эту идеальную картину на бумаге, во всех подробностях. Покажите ее своему окружению дома и на работе – им также нужна некая вера в вас, а вам нужна их поддержка. Но только тем, кто вас поддерживает и вдохновляет.

И конечно, очень важно, чтобы эта идеальная картина соответствовала вашим целям, тому, к чему вы стремитесь.

2. Почему должны выбрать именно вас?

Чтобы ваша идеальная работа нашла вас, нужно ответить себе на вопрос: «Почему должны выбрать именно меня?» И первое, что вы делаете для этого, – составляете резюме.

Из словаря. Резюме – краткий вывод из сказанного, написанного; самохарактеристика нанимающегося на работу.

Скажу честно: мне ни разу в жизни не приходилось писать собственное резюме для устройства на работу. Так сложилось, что в начале своей трудовой деятельности работа сама находила меня, и вот уже более 27 лет я являюсь работодателем и могу дать рекомендации именно с этой точки зрения. Какое резюме я бы рассмотрела в первую очередь? Вот мой список этих рекомендаций.

1. Главная задача резюме – обеспечить приглашение вас на собеседование. Именно с этой целью вы собираете для него информацию и составляете его. Каждый пункт вашего резюме должен вызывать ответ «да!» на вопрос, стоит ли пригласить вас на собеседование.

2. Заголовок вашего резюме – желаемая должность. Это то, на что обращаю внимание в первую очередь. Не приветствую, когда в резюме пишут «и швец, и жнец...», это как «я бухгалтер, но могу быть и секретарем, и отделом кадров, и еще кем-нибудь». Чем конкретнее, тем лучше: «Бухгалтер-кассир», «Бухгалтер по заработной плате», «Бухгалтер по учету основных средств», «Оператор ПК».

3. Анкетные данные – это обязательно Ф. И. О., возраст, место жительства, контактные данные – как с вами лучше всего связываться, ваши странички в соцсетях будут дополнительным преимуществом, так как мне, как работодателю, тоже важно посмотреть на то, какой человек вы в жизни, ваши ценности, что вы несете в мир, ваши фото, в конце концов.

4. Цель поиска работы. Напишите несколько слов о том, почему вы ищете работу именно в этой должности и в чем будет польза от вас вашему будущему работодателю.

Плохо

Хорошо

Хочу иметь постоянную перспективную работу. Реализовывать и усовершенствовать свои профессиональные навыки и личностные качества

Хочу реализовать свои личные цели, став одним из лучших бухгалтеров по начислению зарплаты в этом городе (или стране), тем самым делая вклад в развитие вашего бизнеса, своевременно и правильно начисляя зарплату всему штату компании

5. Каждый пункт в описании вашего опыта работы должен быть однозначно понятен любому человеку. Должность – должно быть понятно, кем вы были, работая на этом предприятии. Опять же, хорошо, когда я читаю «бухгалтер по заработной плате», а не просто «бухгалтер».

6. Название компании, в которой работали. Если компания известна на рынке, например «Киевстар», картинка сразу появляется, а если нет? Управляйте вниманием потенциального работодателя, напишите несколько слов о том, на чем специализируется компания, в которой вы работали.

7. Обязанности и достижения. Вот здесь самые большие ошибки. Не нужно длинного списка того, что вам приходилось делать. Лучше краткий вывод о том (посмотрите на определение слова «резюме»), каких результатов вы достигли, работая в этой должности на этом предприятии. Пишите не «делал то-то и то-то», а «сделал то-то и то-то». Я, как работодатель, хочу услышать от вас прежде всего, как вы добиваетесь конкретных результатов, а не просто выполнение обязанностей из длинного списка.

Плохо

Хорошо

  • Начисление заработной платы (оклад, премии, надбавки, отпуска, больничные листы, компенсационные выплаты, прочее).
  • Удержания по исполнительным листам, подача отчетов в исполнительные службы.
  • Компенсационные выплаты по аренде автомобилей сотрудников.
  • Начисление выплат по договорам гражданско-правового характера.
  • Контроль табелей учета рабочего времени.
  • Расчет обязательных удержаний (НДФЛ (с учетом НСЛ), военного сбора).
  • Расчеты по ЕСВ.
  • Формирование зарплатных ведомостей и ведомостей на выплату зарплаты, подотчетных сумм на банковские карты.
  • Кассовые операции.
  • Ведение зарплатного проекта.
  • Банк-клиент, планирование и управление движением денежных средств, перечисление обязательных платежей, налогов, взносов в бюджет и фонды социального страхования, взаимодействие с банками.
  • Составление и предоставление отчетности по ЕСВ, формы № 1ДФ, ФСС, статистика.
  • Подача уведомлений о приеме на работу.
  • Оформление справок для сотрудников
  • 250 штатных сотрудников предприятия два раза в месяц своевременно и без ошибок получали свою заработную плату и аванс, учитывая расчеты всех налогов, компенсационные выплаты и удержания.
  • 50 обработанных и поданных на выплату договоров ГПХ ежемесячно.
  • Своевременная и правильная отчетность по ЕСВ, форме № 1ДФ, ФСС, статистика без уплаты штрафов.
  • За месяц перевела весь штат (250 человек) на зарплатный проект в новом банке, весь процесс работает без сбоев

8. Потренируйтесь и, описывая опыт на последнем месте работы, напишите об этом:

  • две-три основных задачи, для решения которых вас взяли в компанию;
  • что вы сделали для решения этих задач (и сверх того, если было);
  • что в результате компания получила от ваших решений.

Пишите подробно, понятно, добавляя конкретику, от которой глаза у работодателя начнут загораться.

9. Ключевые навыки. Включайте в резюме ваши основные ключевые навыки, которые относятся именно к этой вакансии. Нет смысла перечислять все то, что вы умеете. Лучше сделайте акцент на том, что важно для этой должности. Это сразу заметят и оценят. Не путайте описание навыков и личных качеств. О том, что вы ответственны, коммуникабельны, пунктуальны и обладаете приятной внешностью, лучше написать в разделе «О себе». Раздел «Навыки и достижения» предназначен исключительно для деловой информации.

Плохо

Хорошо

  • Навыки работы с компьютером
  • Пользователь 1С 8, M.E.Dос, Word, Excel
  • Навыки ведения кассовых операций.
  • Опыт сдачи отчетности в фонды, налоговую инспекцию.
  • Знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учета на участке «заработная плата».
  • Навыки оформления первичных документов по заработной плате.
  • Знание гражданского, трудового и налогового законодательства по вопросам начисления и выплаты заработной платы.
  • За время работы в компании прошла 10 проверок контролирующих органов без штрафов и нареканий

10. Я не люблю, когда пишут резюме по шаблону, не учитывающему те требования, которые мы написали в нашем объявлении на вакансию. Вспомните главную задачу вашего резюме – обеспечить приглашение вас на собеседование. Что должен уметь делать успешный кандидат, чтобы его вначале пригласили на собеседование, а затем приняли на работу в эту компанию? Сопоставить требования работодателя со своим опытом и подумать, что из того, что он умеет, вполне им соответствует. Об этом и нужно писать в разделе «Навыки». При этом просто переписать требования работодателя себе в резюме и оформить их как свои навыки неправильно – это сразу покажет, что вы отнеслись к составлению резюме формально.

К примеру, если вы претендуете на должность главного бухгалтера международной компании и видите в объявлении такие требования, как уверенное знание английского языка и ведение на нем деловой переписки, упомяните в резюме не только об этих навыках, но и об умении организовать совещания между бухгалтерами из других филиалов (конечно, если это соответствует истине).

Рассудите логично: раз главный бухгалтер ведет переписку на английском, значит, у компании, скорее всего, есть зарубежные филиалы. А раз так, то и ваше умение оперативно организовывать совещания заинтересует потенциального руководителя.

11. Дополнительные сведения или раздел «О себе». Прежде чем заполнять этот раздел, подумайте, какие ваши личные качества могут заинтересовать работодателя, а какие не имеют значения. Сделайте акцент на ваших сильных сторонах и тех, которые важны для работы. В работе бухгалтера очень важны: любовь к порядку, стремление к знаниям, способность к обучению, исполнительность, ответственность, ориентация на помощь другим, способность держать удар и доводить дело до конца.

Работа по составлению такого резюме займет у вас немало времени, но, уверяю, усилия не будут потрачены зря: грамотно составленное резюме откроет перед вами новые карьерные горизонты.

И еще один плюс такого подхода к составлению резюме. Вопросы, которые задают хорошие HR-ы на интервью, касаются результатов соискателя на предыдущих местах работы, имеющихся у него навыков, для выполнения предлагаемой работы, его сильных личностных качеств, которые помогут ему лучше выполнять будущую работу. Поэтому, если вы все хорошо подготовили, то на собеседовании будете совершенно спокойны и уверены в себе. А это главное, что требуется от вас на этой встрече.

А если у вас есть готовая идеальная картина работы вашей мечты, вы точно не ошибетесь в выборе, задав на первом интервью правильные вопросы работодателю о своей будущей работе.

Выводы

Предлагаю вам заглянуть в свой календарь и прямо сегодня спланировать время для того, чтобы составить идеальную картину работы своей мечты. Обязательно выберите для этого красивое место, например в тихом кафе на природе, а возможно, для кого-то это будет музей. В общем – там, где вам будет комфортно. Ведь вы будете описывать работу своей мечты. А мечта всегда и у всех обязательно красивая и комфортная.

Если вы сможете все это увидеть, то сможете и оценить, в какой ситуации находитесь сейчас, чтобы улучшить то, что имеете, а если что-то вас не устраивает – подыскать работу по душе, которая будет вам в кайф!

Желаю вам огромных побед и работы, приносящей удовольствие!

Комментарии к материалу