Как правильно планировать свой день, чтобы все успевать

Чтобы все успевать, необходимо правильно планировать свой день. Делимся советами о том, как это делать.

Эта тема очень важна, потому что на сколько правильно вы подходите к вопросу планирования отдельного дня,  определяет на сколько эффективно вы используете свое время в целом.

Первое с чего стоит начать: нужно составить список задач на грядущий день.

И это задачи которые связаны не только с работой, потому что рабочие задачи само собой вы будете планировать,  это и те задачи, которые будут касаться например вашего здоровья (это прежде всего сон, питание и занятие спортом). 
Это также задачи, которые связаны с вашим личностным ростом: это чтение, просмотр каких-либо лекций какая-то новая литература, какие-то новые данные.

Следующая сфера – это семейная. То есть у вас могут быть задачи, которые связаны с вашей семьей, что вам необходимо сделать в этой сфере. Ну и не стоит забывать о своем духовном росте, поэтому в этой сфере тоже нужно запланировать свои задачи.

После того, как вы составили список задач на день, вам нужно проставить время – сколько времени займет выполнение той или иной задачи. Прямо напротив каждой задачи вы пишете – эта задача займет час, эта – 30 минут и т.п. Не пишите время очень точное, пишите приблизительно, как вы думаете, сколько это времени займет.

После того, как вы определили время очень важно расставить приоритеты, потому что если ваш список будет содержать 25-30 задач, каждая из них будет по часу, вы понимаете что в 24 часа в сутки вы просто не впишетесь. Поэтому необходимо проставить приоритеты.

Задумайтесь:

• Что мне обязательно нужно сделать именно сегодня?
• Что мне можно будет перенести на следующий день?
• Возможно что-то можно будет делегировать, а от какой-то задачи нужно будет отказаться (смотря на то, какое количество дел у вас есть).

Еще одна рекомендация: из всех рабочих задач необходимо выбрать пять основных, которые нужно сделать в течении дня обязательно.  И тогда, если вы поставите фокус на эти 5 задач, это поможет  вам в течении дня меньше отвлекаться на различные звонки, посетителей, незапланированные отвлечения. Выберите пять задач, которые необходимо сдать именно сегодня!

Посте того, как проставлено время и выставлены приоритеты вы можете двигаться к тому, чтобы составить свое расписание на день, тоесть привязывать ваши задачи к определенному времени.

Для того, чтобы ваш день прошел эффективно очень важно чтобы вы в течении дня отслеживали свое расписание на день.  Потому что есть люди, которые планируют свой день только с утра (распланировали, закрыли и пошли работать) и только вечером открывают свой планировщик и видят: «Ой, я на самом деле делал совсем другое». Для того, чтобы этого не происходило, вам необходимо в течении дня сверять свои действия с тем, что написано в планировщике.

Что еще позволит это расписание вам сделать? Тогда, когда вы будете отмечать по факту, что происходило, вы сможете потом проанализировать, на что вы отвлекались в течении рабочего дня, какие моменты были не по плану и исходя из этой информации вам будет проще вечером провести анализ вашего дня и сделать выводы на будущее: как мне необходимо действовать, какие моменты учитывать, какие форсмажоры.

И в завершении дня очень важно сделать некую работу над ошибками. То есть вечером вы смотрите свое расписание на день, смотрите что в нем  произошло, проставляете плюсики, галочки. Если что-то перенеслось – простявляете стрелочки и переносите эти задачи на следующий день. Если же что-то отменилось – вы это вычеркиваете и сразу же принимаете взвешенное решение, что я теперь буду делать по-другому, чтоб результаты мои меня радовали.

И последнее, что вам нужно будет сделать перед сном - вам нужно будет перенести задачи на завтра и составить ориентировочный список заданий, которые  вы будете выполнять уже когда проснетесь утром.

Если вы будете планировать свой день таким образом, соблюдать эти шаги, ваш день будет проходить эффективно и вы будете быстро двигаться к реализации ваших целей. 

И еще, на что хотим обратить ваше внимание, это на то, чтобы вы планировали и выполняли ваши задачи из различных сфер жизни, ведь вы не только сотрудник компании, вы не только мама, вы не только хозяйка дома, вы - еще и человек.  У вас должны быть хобби, вы должны развиваться, вы должны отдыхать,  вы должны насыщать себя духовно. Поэтому очень важно, чтобы вы во всех этих направлениях ежедневно работали.

Желаем чтобы ваш день проходил эффективно, насыщенно и вы могли радоваться вашему каждому дню.

Источник:  https://youtu.be/KKw0mrmf-ns