Как запланируешь год - так его и проживешь

Первые дни нового года – самое лучшее время для того, чтобы составить план на весь год. Давайте посмотрим, как сделать это максимально эффективно, испытывая только положительные эмоции.

Список желаний

Составьте список своих желаний. Начните его словами: «Я хочу…» А дальше запишите не меньше 100 пунктов. Можно не только писать, но и рисовать, как вам удобно. Пишите, все, чего действительно хочется: хочу новое платье, большую зарплату, танцевать танго, поехать в путешествие и т. д. Пусть в этом списке будут и ваши явные мечты, и более скрытые заветные желания. Этот список сам по себе очень важен. Он заставит не только задуматься и осознать, чего вы хотите, но и вдохновиться на воплощение своих
желаний. А еще он послужит основой для написания плана на год.

Список целей и задач

Перепишите свои желания в виде целей и задач: купить новое платье, добиться повышения зарплаты (укажите конкретную цифру), научиться танцевать танго, поехать в такое-то место. Если в списке есть невыполнимые за один год желания, напишите, какие шаги вы можете сделать на пути к их выполнению уже в этом году. Ваш план готов!

План на месяц

Можно переходить к следующему шагу – плану на месяц.
Выберите из своего плана на год те задачи, которые нужно выполнить в течение месяца, и запишите их в ежедневник. Крупные задачи разбейте на части, запланируйте первые этапы. Запишите также дела, которые имеют привязку к датам (дни рождения, планируемые командировки, сроки выполнения важных профессиональных задач). И обязательно выделите время на еженедельное и ежемесячное планирование!

План на неделю

В тайм-менеджменте именно недельное планирование считается одним из самых эффективных инструментов. Запишите все важные дела, разбросав их по дням недели.
Хорошо разбивать поэтапно на неделю большие задачи, регулировать загрузку равномерно.
При планировании удобно делить дела на «жесткие» – те, которые точно привязаны ко времени (совещание, встреча), и «гибкие» – время, отведенное на них, можно смещать в течение дня, у них есть
только конечный срок выполнения. Чтобы было удобно, можно разделить день в планировщике на две части (вертикально). В левую часть выписать все «жесткие» дела, а в правую – гибкие, которые
планируется выполнить в этот день. После заполнения можно будет увидеть, где образовались временные промежутки между «жесткими» задачами, какова их длительность. И заполнить эти проме-
жутки их «гибкими» делами, учитывая их приоритетность и предполагаемое время на выполнение.
Такой способ планирования очень удобно использовать, если у вас много «длинных» гибких задач, выполнение которых требует много времени. Часто мы начинаем заниматься ими, как только выпадает
свободная минута, не учитывая, что скоро вынуждены будем преваться. После каждого перерыва нужно снова настраиваться, вникать, в результате дело растягивается надолго.

План на день 

План на день обычно составляется накануне вечером, чтобы с утра быстро сориентироваться и включиться в работу. Выделите важные дела и дела, привязанные к дате. Это позволит использовать время максимально эффективно и не сорвать сроки выполнения важных задач.
При планировании на день важно учесть, что у вас должно оставаться не менее 30–40 % «свободного», не занятого планами времени. Ведь обязательно будут незапланированные звонки, встречи, задачи
и непредвиденные задержки. Если у вас будет запас времени, вы сможете перераспределить задачи и все успеть по максимуму.
Не нужно переживать, если день пошел не так, что-то не заладилось.
Жизнь неизбежно вносит свои коррективы в наши планы. Поэтому и вы должны уметь перестроиться на ходу – вносите изменения в свой план, делегируйте задачи другим и используйте другие инструменты управления временем.
Не забывайте отмечать выполненные задачи и достигнутые цели, даже самые маленькие. И тогда успех заставит вас еще больше верить в исполнение самых смелых мечтаний.

Советы

1. Выделите специальное время для планирования. 
Это самый первый шаг. Планирование стоит внедрить в вашу жизнь как привычку и выполнять эту задачу с постоянством. Это не трудно и не долго. И результат не заставит себя долго ждать.
2. Планировать и думать нужно на бумаге.
Перечень задач – это своего рода карта, которая не даст сбиться с пути к цели. Запомните: если цели нет на бумаге, ее не существует. Сохраните свой список 100 желаний и посмотрите на него в конце года. Если вы придерживались наших советов, то будете поражены результатом.
3. Планируйте отдых и личное время.
Графики и планы – это не только для работы, это и для вашей жизни в целом. Убедитесь, что у вас запланировано время для вашего хобби, семейных мероприятий и даже для ничегонеделания. Цель – иметь время для всего, что важно для вас, а не только для выполнения работы.