Почему легкость работы бухгалтера не меняется, или Почему классический бухучет не пригоден для управления компанией

Уже третий год подряд Лига:Закон проводит опрос среди бухгалтеров «Индекс легкости работы бухгалтеров», где определяет эффективность государства в области налогов.

В этом году, согласно результатам опроса, большой новостью не стало то, что главная проблема бухгалтера — постоянные изменения налогового законодательства (60,3 %).

Актуальными остаются также проблемы:

• разночтения законодательных норм и недостаток обобщающих налоговых консультаций (50,2 %);
• 37 % не уверены, что могут защитить себя в случае разногласий с налоговыми органами;
• 28,4 % имели конфликтные ситуации с представителями контролирующих органов за прошлый год.

Как и в прошлые годы, больше половины (52 %) бухгалтеров негативно оценивают изменения в налоговом законодательстве в течение последнего года. Для 58,7 % наиболее ожидаемой налоговой реформой является запрет на внесение любых изменений в налоговое законодательство до начала нового бюджетного года.

Кроме того, бухгалтеры высказали свое мнение в отношении налоговых льгот из-за коронавируса:

• 62% считают налоговые льготы неэффективными для бизнеса;
• 54,4% убеждены, что бизнес нуждается, прежде всего, в налоговых каникулах;
• 47,1% проголосовали за целевые программы государственной поддержки;
• 45,2 % — за программы, направленные на снижение безработицы.

Про свою работу они высказались так:

• объем работы остался на том же уровне (46,5 %) или вырос (36,7%);
• ответственность за ошибки, неправильное оформление сотрудников и перерасчет зарплат ложится на бухгалтера для 56 % респондентов;
• персональные доходы бухгалтеров сократились или совсем прекратились за последние 3 месяца у 46 % опрошенных;

Общий Индекс легкости работы бухгалтеров в этом году не изменился и составил 2,5 пункта (как определялся этот индекс, хорошо это или плохо — в отчете не сказано).

Что же со всем этим делать или как изменить жизнь бухгалтера к лучшему? Этого в отчете я тоже не нашла и записала некоторые свои мысли как собственника бизнеса.

ПОЧЕМУ СЕГОДНЯШНИЙ БУХУЧЕТ НЕПРИГОДЕН ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

Главная моя претензия к бухучету – медленное формирование информации, необходимой для принятия решений.

Из-за чего теряется время, возрастает нагрузка на бухгалтера и, как следствие, несвоевременно сдается отчетность? Из-за:

• несвоевременного получения первичных документов от контрагентов;
• обработки первичных документов и ошибок при вводе;
• необходимости ведения параллельно нескольких видов учета – бухгалтерского, управленческого и налогового.

ЧТО МОЖЕТ РЕШИТЬ ЭТУ ПРОБЛЕМУ?

1. Внедрение электронного документооборота (ЭДО). И тут должно быть мое, как собственника, волевое решение как можно быстрее это сделать. А государство должно быть основным драйвером такого решения. Преимущества ЭДО в полной мере проявляют себя, когда все контрагенты работают в системе. А пока вокруг нас частично цифровой мир, в котором одновременно существуют и электронные, и бумажные документы. Не мне вам рассказывать, почему сегодня не все компании стремятся к ЭДО. У юридически значимого электронного документа есть существенный «недостаток» — его легко администрировать со стороны государства.
2. Автоматизация рутинных процессов. Добрую половину бухгалтерской работы занимают рутинные повторяющиеся действия. Автоматизация может существенно ускорить работу бухгалтера и повысить ее точность. Просто нужно понимать, для решения каких бухгалтерских задач можно использовать ее, где уместна тотальная автоматизация, а где не обойтись без профессионального суждения бухгалтера.
3. О роботизации и искусственном интеллекте в бухгалтерской работе пока промолчу. Это будет, и уже появляется. Нам бы 2-й пункт освоить на все 100 % и вдохновить бухгалтера на это…
4. Если объединить ЭДО и автоматизацию в одном сервисе, то можно разогнать бухучет до луны. При этом отпадет необходимость во многих процедурах управленческого учета – две, а то и три системы, которые сейчас существуют почти автономно, сильно сблизятся.

И немного о БУДУЩЕМ.

Я вот хотела бы видеть в своем бизнесе следующую картинку (кстати, подслушала от одного умного человека — мою фантазию собственника в этих вопросах все еще перебивает опыт работы в бухгалтерии).

Я запланировала поступления от дебиторов на следующую неделю. Но некоторые сказали, что не смогут погасить долг в срок. В бюджете движения денежных средств прогнозируется кассовый разрыв… Знакомая каждому предпринимателю ситуация.

Но дальше начинается волшебство!

Единая система, в которой обрабатываются бухгалтерские данные и формируется управленка, дает сигнал о предстоящем кассовом разрыве в банки. Банки делают автоматическую оценку бухгалтерской информации компании и формируют кредитное предложение ровно под потребности заемщика. Система анализирует предложения банков и выбирает наиболее выгодное. Та же история с размещением временно свободных остатков средств на расчетных счетах. Умная бухгалтерия обменивается данными с банком, получая варианты депозитов и овернайтов – деньги должны все время работать

«ЧЕМ ЖЕ БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ БУХГАЛТЕР БУДУЩЕГО, если все будет автоматизировано и само будет появляться в системе учете?» - спросите вы.

Как минимум, финансами компании. Из центра формирования финансовой информации компании бухгалтерия должна превратиться в центр управления финансами. Это моя идеальная картина собственника.

Пусть это пока останется моей мечтой.

P.S.: Да, и ЕЩЕ НЕМНОГО О ТОМ, КАК БУХГАЛТЕРУ НЕ БЫТЬ СЛЕДСТВИЕМ ВСЕХ ПРОЦЕССОВ, КАСАЮЩИХСЯ ЧАСТЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ.

С 2007 года наша общественная организация «Всеукраинский бухгалтерский клуб» проводит ежегодные Конгрессы и отраслевые форумы. Здесь собирается (не побоюсь этого слова) ЛУЧШИЙ АКТИВ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРОФЕССИИ. И здесь, можно сказать, решается судьба каждого бухгалтера страны. На неурегулированные вопросы находятся решения, которые потом попадают в законодательные органы, и вносятся изменения в Законы. Если не молчать, то нас всех могут услышать!!! Нужно объединяться! Вот, как-то так!