Що робити за годину до кінця робочого дня

Як би ви не любили свою роботу, за годину до кінця робочого дня зосередитися буває практично неможливо. Якщо в такому стані змусити себе взятися за складну справу, результати виявляться далеко не найкращими. Ось кілька ідей, які допоможуть продуктивно завершити робочий день. 

​В кінці робочого дня починати серйозні проекти немає сенсу, але і сидіти склавши руки теж не хочеться. Скористайтеся цими порадами, щоб бездумно не дивитися в монітор і при цьому не перегружати себе складними справами. Крім того, ви будете виглядати зайнятим і цілеспрямованим, якщо загляне начальник.

Отже, по порядку.

У понеділок розберіть пошту
На роботу з поштою в день може йти по кілька годин, особливо по понеділках, коли за вихідні накопичується багато непрочитаних повідомлень. І хоча в кінці дня краще не писати важливі листи, сил розібрати папку з вхідними повідомленнями у вас напевно вистачить.

• Відпишіться від непотрібних розсилок.
• Створіть папки або ярлики для різних типів листів. Наприклад, за іменами людей та назвами відділів або за проектами, з якими вони пов'язані, контрагентами.
• Видаліть або заархівуйте старі повідомлення.
• Позначте листи, на які потрібно відповісти.

У вівторок обміркуйте наступний великий проект, звіт або нову ділянку роботи
Іноді не хочеться братися за нову справу ближче до кінця дня, тому що скоріш за все не вдасться її закінчити. В такому випадку краще обміркувати, що вам знадобиться для виконання завтра, і підготувати все необхідне. Уявіть, які питання і перешкоди можуть виникнути, які документи вам знадобляться.  Заздалегідь знайдіть потрібну інформацію - це заощадить час, коли ви будете готові взятися за справу.
Найкраще провести таку підготовку на початку тижня, тоді ви з більшою ймовірністю реалізуєте свої плани в дні, що залишилися. 
Також в плануванні вам буде корисним календар бухгалтера.

У середу вдосконалюйте свої навички
Ні для кого не секрет, що бухгалтери вчаться постійно. В нашій професії це не стільки бажання, скільки необхідність.
Хороший професіонал не тільки планує і виконує завдання. Ще важливо постійно поглиблювати свої знання та вдосконалювати навички.
Намагайтеся розвиватися і постійно бути в курсі останніх подій в своїй сфері діяльності. Діліться досвідом з колегами, наприклад у тематичних спільнотах в соцмережах чи на форумах. Так ви проведете час з користю.

У четвер приберіть на робочому столі
На думку вчених, безлад на столі відволікає нас і негативно позначається на продуктивності. До того ж, уявіть, яке враження про вас створить бардак на робочому місці. Так що прибирання на столі - чудове заняття, коли ви не хочете братися ні за що серйозне. Викиньте непотрібні папери, потрібні розкладіть по місцях, вимийте чашку, протріть стіл і клавіатуру.

У п'ятницю складіть розклад на наступний тиждень
Це заощадить вам час на наступному тижні і зарядить енергією вже зараз.

• Складіть список всього, що ви хотіли б зробити на наступному тижні. Великі справи розбийте на дрібні, легко здійсненні кроки. 
• Розсортуйте справи за ступенем важливості. 
• Складіть для себе реалістичний розклад, щоб виконати все задумане. Використовуйте календар здачі звітності і сплати податків.

Успіхів всім і великих цілей!

Джерело: Exactly How To Spend The Last Hour Of Your Workday, Лайфхакер