Життя в Балансі. Аліна Хаблова: «Мета життя - жити з метою!»

Аліна Хаблова, особистий помічник засновника групи компаній "Баланс", розповідає про свою роботу в "Балансі" і не тільки.

Два роки тому я прийшла в "Баланс" на запрошення Світлани Позової стати її персональним помічником.

Працюючи на посаді помічника засновника, людина повинна розуміти, що його робота полягає в тому, щоб допомагати вже успішній людині, вивільняючи її час для інших проектів.

Тому, в першу чергу, помічник повинен бути сам організованим і ефективним не тільки в роботі, але і в особистому житті.

Якщо брати професійні якості,

• у нього має бути достатньо уваги контролювати велику кількість різноманітних циклів: від особистих до робочих,
• він повинен вміти планувати, вести і контролювати завдання і проекти, а також мати навички завершувати цикли. 

Це важливо, адже він економить час керівника!

У такій професії людина повинна вміти вступати в комунікацію з людьми різного статусу, вміти спілкуватися, донести свою точку зору, вислухати, зрозуміти і якщо необхідно заспокоїти людину.

І моє особисте переконання, для того, щоб досягти успіху як у професії так і в особистому житті необхідно постійно працювати над собою, вчитися і розвиватися!

Свій робочий день зазвичай починаю з плану на тиждень. Актуалізую пріоритетність: що важливо, над яким проектом працюємо в першу чергу, на що потрібно звернути увагу і чому приділити час. 
Після цього складаю план робочих завдань на день.

Стратегічні плани на рік складаємо в координації з керівником.

Для роботи використовую гугл-диск. Планування особистих і робочих завдань веду гугл-календарі, який відмінно синхронізує всі календарі і в мобільній версії доступний завжди.

Мені подобається допомагати сильним і успішним людям ставати ще успішнішими, допомагати їм реалізовувати великі і впливові проекти. Тому швидше за все, це професія мене знайшла і все склалося :)

Досягати високих результатів мені допомагає внутрішнє бажання змінити оточення навколо себе і зробити його кращим, щасливішим, гармонійнішим!

З командою однозначно набагато цікавіше, продуктивніше і веселіше розширювати межі своїх можливостей і досягати результатів в проектах. Тому я люблю працювати в команді однодумців і людей націлених на результати.

На жаль або на щастя, ми живемо в сучасному світі і часто можемо перебувати в різних містах і навіть країнах, але це не заважає нам досягати намічених планів і рухатися вперед!

На комп'ютері або ноутбуці я користуюся в основному усіма гугл інструментами - це пошта, диск, календар, фото, документи і гугл форми, ютюб. А також користуюся інструментами корпоративного порталу Бітрікс24 - завдання, жива стрічка, чат.

Для зберігання фотографій використовую або Гугл фото або Flickr. Для створення дизайну використовую Canva.

На мобільному використовую програми:

• Evernote - тут я фіксую свої успіхи і досягнення, записую ідеї, які з'являються під час навчання або заходів.
• Wunderlist - дуже класний і простий сервіс, куди можна записувати списки і робити позначки коли все вже виконано (спасибі Насті Мельникової).

У дитинстві у мене з'явилося заняття, яке мене захоплює і яке не можу назвати хобі, тому що це дуже велика, щаслива і яскрава частина мого життя. Я займаюся танцями, беру участь в різних конкурсах і фестивалях. З 6 до 17 років я займалася в Школі мистецтв різними видами мистецтва - танці, музика, живопис, хор, фортепіано.

В університеті паралельно з навчанням я записалася в танцювальний колектив, де ми пройшли шлях від самодіяльності до зразкового колективу і отримали звання Народного ансамблю естрадного танцю "БУМ". У минулому році ми відвідали міжнародний фестиваль "Тарасова Колос" в Іспанії і також привітали бухгалтерів на святкових бухгалтерських вечорницях.

Зараз на танці часу практично не залишилося, але імпульс вести активний спосіб життя, підтримувати фізичну форму, розвивати творчість і надихати залишився на все життя. Тому фізичну форму я підтримую йогою.

Підтримую здоровий спосіб життя і натуральне здорове харчування, постійно навчаюся в цьому напрямку і відвідую різні школи і майстер-класи.

З особисстого досвіду знаю, що активні і регулярні тренування допомагають побороти лінь, дисциплінують тіло і розум, допомагають бути більш витривалим і цілеспрямованим. Класичним спортом не займаюся. Поки у мене стоїть мета - біг вранці. Зараз 2,5-3 км + зарядка на свіжому повітрі - це те з чого починається мій хороший день! Плюс додаю більше активного відпочинку!

Вранці у мене є правило переглядати 10-20 хвилин інтерв'ю з відомою людиною.
По-перше завжди цікаво послухати різні точки зору,
по-друге корисно дізнатися як мислять і на що звертають увагу успішні люди,
по-третє - це додає мотивації у твоїх цілях і щоденних діях.

На сторінці Університет синергія є виступи різних спікерів: Ігор Манн, Радислав Гандапас, Максим Батиров і інші. Наприклад:

• Радислав Гандапас https://www.youtube.com/channel/UCOxeDBrR9XuZcI9NR9a8zfQ
• Ентоні Робінс https://www.youtube.com/channel/UCvjt7xA7COpm3MA9gPzrcyg

Улюбленою вже сімейною традицією став перегляд тревел-шоу"Орел і решка" - так ми навчаємося разом всією родиною, вивчаємо різні країни, розширюємо свій кругозір, традиції і натхненням на нові подорожі.

Улюблені книги:

• "Атлант розправив плечі", автор Айн Ренд
• "Доставляючи щастя", автор Тоні Шей
• І книги Майкла Роуча про духовне партнерство і кармічну менеджменті.

Улюблені фільми - це ті фільми, в яких йдеться про досягнення мети, про свою цілісність як особистості, про командний дух, про високий рівень необхідності, коли людина розкриває свої приховані здібності. Для мене це фільми такі як: "Легенда 17", "Втеча з Шоушенка", "Аватар", "1 + 1", "Поки ти не зіграв в ящик", "300 спартанців" та інші.

І окремо хочу відзначити фільм "Підтвердження (Validation)" - це невелика історія про те, як важливо бачити в людях хороше і як важливо вміти давати цьому підтвердження.

Моє життєве кредо: "Мета життя - жити з метою!"

Як досягти зростання показників і результативності в роботі:

1. Щоб бути результативним у роботі, потрібно розуміти що ти робиш і задавати собі головне питання "НАВІЩО ти це робиш?".
2. Сформулювати цілі, які запалюють вас зсередини, причому не тільки в роботі, але і в особистому житті, тоді знайдуться сили і мотивація.
3. Швидко починати і завершувати будь-які завдання.
4. Давати зворотний зв'язок тим, хто з вами знаходиться в спілкуванні.
5. Кожен день робити якісь конкретні дії для просування до цілей в різних сферах життя.
6. Зрозуміти, що час обмежений і діяти потрібно прямо сьогодні, зараз, в цю хвилину.

Бажаю, щоб у вас було все гармонійно!